Qualitäts- und Prozessmanagerin im PMO Offshore (m/w/d)

Tätigkeiten / Anforderungen

Ich gestalte die Zukunft der europäischen Energieinfrastruktur – im Zentrum wegweisender Offshore-Großprojekte. 

Das macht diesen Job für mich interessant: Unsere Offshore-Vorhaben gehören zu den größten und innovativsten Infrastrukturprojekten Europas – mit höchsten Anforderungen an Qualität, Effizienz und Zusammenarbeit. Als Qualitäts- und Prozessmanager*in im Project Management Office (PMO) übernehme ich dabei eine zentrale Rolle: Ich verantworte die Weiterentwicklung und Vereinheitlichung projektbezogener Prozesse und stelle ein durchgängig hohes Qualitätsniveau sicher. 

In dieser Rolle arbeite ich eng mit Projektleiter*innen und zentralen Schnittstellen zusammen und stelle sicher, dass Standards wirksam angewendet und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Ich bringe Struktur in komplexe Zusammenhänge und schaffe Transparenz über Abläufe. 

Meine Aufgaben: 

• Analyse, Modellierung und nachhaltige Optimierung von End-to-End-Prozessen in komplexen Projektstrukturen, 
• Definition, Implementierung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Richtlinien und KPIs, 
• Planung und Durchführung von Qualitätsprüfungen sowie Reviews in laufenden Projekten, 
• Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Prozesshauses, 
• Sicherstellung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Methoden und Reportingstrukturen über alle Projekte hinweg, 
• Beratung und methodische Unterstützung von Projektleitungen und Projektteams, 
• Konzeption und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme, -validierung und -optimierung, 
• Durchführung von Trainings zu Prozessen, Methoden und Tools, 
• Initiierung und Steuerung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Sicherstellung des Transfers von Lessons Learned und Best Practices, 
• Aktive Mitgestaltung bereichsübergreifender Abstimmungen und Governance-Strukturen im Qualitäts- und Prozessmanagement. 

Meine Kompetenzen: 

• Idealerweise abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Qualitäts- oder Prozessmanagement, 
• Mehrjährige Erfahrung im Qualitäts- und Prozessmanagement, idealerweise in einem Infrastrukturumfeld, 
• Fundierte Erfahrung in der Prozessaufnahme, -abbildung, -bewertung und -optimierung (z. B. BPMN 2.0), 
• Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Standards (z. B. PMI, IPMA, PRINCE2) sowie Erfahrung in PMO-Strukturen, 
• Sicherer Umgang mit Prozessmanagement- und Projekttools (z. B. SAP Signavio, Jira, MS Project, Confluence), 
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, 
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie Fähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte, 
• Zielgerichtete Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern in komplexen Projektumfelder, 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2). 

Kein Muss, aber von Vorteil: 

• Erfahrung im Offshore- oder Energieinfrastrukturumfeld (z. B. Großprojekte, Netzausbau), 
• Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Prozesshäusern oder Governance-Strukturen, 
• Kenntnisse relevanter Qualitätsnormen und deren Anwendung im Projektumfeld (z. B. ISO 9001). 
  

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.