Referentin Gremienmanagement, Aufsichtsrat & Gesellschafter (m/w/d)

Tätigkeiten / Anforderungen

Ich stelle sicher, dass Entscheidungen von Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Gesellschaftern rechtssicher, professionell und effizient vorbereitet, begleitet und umgesetzt werden.

Das macht diesen Job für mich interessant: Im Geschäftsführungsbüro arbeite ich unmittelbar mit der Geschäftsführung sowie den Gesellschaftern und dem Aufsichtsrat zusammen und erhalte Einblicke in strategische und unternehmenspolitisch relevante Themen. Ich steuere komplexe Prozesse, arbeite mit unterschiedlichsten Fachbereichen und Stakeholdern zusammen und bewege mich in einem dynamischen Umfeld, das schnelle Auffassungsgabe, Urteilsvermögen und Organisationsstärke erfordert.

Was diese Position besonders macht, ist die Kombination aus hoher Eigenverantwortung, großer Sichtbarkeit und thematischer Vielfalt. Kein Tag gleicht dem anderen: Ich befasse mich mit komplexen Fragestellungen, koordiniere unterschiedliche Interessen und trage dazu bei, dass wichtige Entscheidungen effizient und auf belastbarer Grundlage getroffen werden.

Meine Aufgaben:

• Verantwortung der rechtssicheren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen von Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung und weiteren Unternehmensgremien,
• Steuerung und Koordination komplexer Entscheidungsprozesse auf höchster Unternehmensebene und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Gesellschaftern und Fachbereichen,
• Umfassende Beratung der Geschäftsführung zu Fragestellungen im Zusammenhang mit Gremien- und Entscheidungsprozessen,
• Eigenständige Erstellung von Beschlussvorlagen, Berichten, Präsentationen und Protokollen für Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Gesellschafter,
• Begleitung strategisch relevanter Themen und Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.

Meine Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit juristischem Schwerpunkt,
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mindestens drei Jahre, in einem anspruchsvollen Unternehmens-, Beratungs- oder Verbandsumfeld,
• Ausgeprägtes juristisches Grundverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe wirtschaftliche, regulatorische und organisatorische Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten,
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere anspruchsvolle Themen parallel zu steuern und Prioritäten sicher zu setzen,
• Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher (C2) und englischer Sprache (C1).

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Kenntnisse des Gesellschaftsrechts, der Corporate Governance und energiewirtschaftlicher Rahmenbedingungen,
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen, Vorständen, Aufsichtsräten oder Gesellschaftern,
• Erfahrung in der Erstellung professioneller Entscheidungsvorlagen und Management-Präsentationen.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (teilweise von zuhause) möglich.