Werkstudent Human Ressources - Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Professionals

Unternehmen - Baker Tilly

 

Now, for tomorrow

Baker Tilly bietet mit 43.000 Mitarbeiter*innen in 141 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. Weltweit entwickeln Kolleg*innen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung gemeinsam Lösungen, die exakt auf jeden einzelnen Mandanten ausgerichtet sind. In Deutschland ist Baker Tilly mit 1.500 Mitarbeiter*innen an zehn Standorten vertreten.

Wir sind überzeugt davon, dass ein Beruf vielseitig und bereichernd sein soll.

Dazu gehören Angebote für eine stetige persönliche und fachliche Weiterentwicklung, Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Förderung von Engagement – für jeden Einzelnen, das Team, Mandanten und die Gesellschaft. Wir legen Wert auf eine enge Vernetzung und disziplin-übergreifende Zusammenarbeit.

Unser Ziel ist es, die bestmögliche Beratungsqualität zu bieten und gemeinsam die Zukunft unserer Mandanten zu gestalten. Und genau dafür suchen wir Sie: Ihre individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen, Ihre Persönlichkeit.

Tätigkeiten / Anforderungen

Diese Aufgabenvielfalt bieten wir:

  • Du unterstützt unser Team der Baker Tilly Academy bei der gesamten Schulungs- und Seminarorganisation (Planung, Hotels, Agenda, Teilnehmermanagement, Qualitätssicherung)
  • Du hältst Zu- und Absagen im Blick, pflegst die Teilnehmerlisten und erfasst die Daten in allen notwendigen Systemen 
  • Du meisterst unsere gesamte Raumorganisation und kümmerst dich bei Bedarf um das Catering
  • Auch für das Einholen von Angeboten bei Trainer*innen, Tagungshotels oder Events unterstützt du uns mit deinen kreativen Ideen und vergleichst Preise und Leistungen
  • Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Referent*innen und den Seminarteilnehmer*innen
  • Du bist für alle administrative Tätigkeiten und Organisationsaufgaben verantwortlich und hältst alle Termine gekonnt im Blick
  • Du wirkst bei der Optimierung und Automatisierung wiederkehrender Academy‑Prozesse mit
  • Du testest und nutzt KI‑basierte Tools
  • Mitmachen, mitdenken, mitgestalten: Du unterstützt unser Team bei spannenden Projekten 

Das bringen Sie mit:

  • Freude am Organisieren und Planen
  • Hohe IT-Affinität (u.a. sehr gute Outlook und Excelkenntnisse, PPT)
  • Interesse an digitalen Tools, Prozessverbesserungen und dem Einsatz von KI im HR‑Umfeld
  • Hands-on Mentalität und die Fähigkeit auf Ungeplantes spontan und kompetent mit neuen Lösungen und Ideen zu reagieren
  • Strukturierte und sehr sorgfältige Vorgehensweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Humor und Freude an der Teamarbeit

Zusätzliche Informationen

Vergütung

keine Angabe

Beginn / Dauer

Beginn: sofort

Standorte / Fachrichtungen

Gesuchte Standort(e):

  • Düsseldorf, Deutschland

Gesuchte Fachrichtungen:

Kontakt / Direktbewerbung

Baker Tilly

Weitere Details zu dieser Stellenanzeige findest Du auf der Webseite des Unternehmens:

https://karriere.bakertilly.de/job/werkstudent-human-ressources-seminar-und-veranstaltungsorganisation-m-w-d-5867