Teamassistenz (m/w/d)

Professionals

Unternehmen - Baker Tilly

 

Now, for tomorrow

Baker Tilly bietet mit 43.000 Mitarbeiter*innen in 141 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. Weltweit entwickeln Kolleg*innen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung gemeinsam Lösungen, die exakt auf jeden einzelnen Mandanten ausgerichtet sind. In Deutschland ist Baker Tilly mit 1.500 Mitarbeiter*innen an zehn Standorten vertreten.

Wir sind überzeugt davon, dass ein Beruf vielseitig und bereichernd sein soll.

Dazu gehören Angebote für eine stetige persönliche und fachliche Weiterentwicklung, Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Förderung von Engagement – für jeden Einzelnen, das Team, Mandanten und die Gesellschaft. Wir legen Wert auf eine enge Vernetzung und disziplin-übergreifende Zusammenarbeit.

Unser Ziel ist es, die bestmögliche Beratungsqualität zu bieten und gemeinsam die Zukunft unserer Mandanten zu gestalten. Und genau dafür suchen wir Sie: Ihre individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen, Ihre Persönlichkeit.

Tätigkeiten / Anforderungen

Ihre Expertise ist gefragt:

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Sie organisieren gerne, kümmern sich um Menschen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?

Dann werden Sie Teil unseres Sekretariatsteams in Nürnberg.

Im Zuge unseres Umzugs in neue Büroräumlichkeiten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die klassische Assistenzaufgaben mit der organisatorischen Verantwortung für unseren Standort verbindet. Sie sind Ansprechperson für viele organisatorische Themen und tragen dazu bei, dass sich Kolleginnen, Kollegen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen.

Administrative und organisatorische Unterstützung

  • Unterstützung unserer Teams bei administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung von Teilen des Abrechnungswesens
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
  • Pflege von Daten, Unterlagen und administrativen Prozessen
  • Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben innerhalb des Teams

Standortorganisation und Facility-Koordination

  • Ansprechpartner:in für organisatorische Themen rund um unseren Nürnberger Standort
  • Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerksbetriebe
  • Organisation und Betreuung von Wartungen, Bestellungen sowie infrastrukturellen Themen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Verwaltung oder kaufmännische Organisation
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
  • Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Zusätzliche Informationen

Vergütung

keine Angabe

Beginn / Dauer

Beginn: sofort

Standorte / Fachrichtungen

Gesuchte Standort(e):

  • Nürnberg, Deutschland

Gesuchte Fachrichtungen:

Kontakt / Direktbewerbung

Baker Tilly

Weitere Details zu dieser Stellenanzeige findest Du auf der Webseite des Unternehmens:

https://karriere.bakertilly.de/job/teamassistenz-m-w-d-6095