Administrative Maintenance Support

Tätigkeiten / Anforderungen

• Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia.
• Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área.
• Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros.
• Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.
• Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo.
• Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas.
• Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes.
• Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución.
• Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.

Competencias

• Planeación y organización.
• Administración de presupuestos y control de gastos.
• Recopilación y análisis de datos.
• Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
• Acumen de negocio.
• Optimización y mejora de procesos.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Gestión de múltiples prioridades.
• Conocimiento de seguridad, salud y medio ambiente (HSE).